Politica de Confidentialitate
Ultima actualizare: 28.01.2026
INTERNATIONAL ARCHIVE DESIGN S.R.L. („noi”, „Operatorul”), cu sediul în București, România, este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului www.yar-tech.ro („Site-ul”).
Această Politică explică ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm, pe ce temei legal, cât timp le păstrăm, cui le putem divulga și ce drepturi ai.
1. Ce date prelucrăm
1.1. Dacă ești client (plasezi comandă / ai cont)
Putem prelucra următoarele categorii de date:
• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• adresă de facturare și adresă de livrare;
• date privind comenzile (produse, valoare, istoricul comenzilor, status);
• comunicări cu noi (email, formulare, reclamații);
• date tehnice și de utilizare a site-ului (ex. IP, device, log-uri, cookie-uri – vezi Politica Cookies).
Autentificare prin Facebook/Google (dacă este disponibilă): putem primi date publice de profil (ex. nume, email), în funcție de setările contului tău.
1.2. Dacă ești vizitator (n-ai cont / doar navighezi)
Putem prelucra:
• date furnizate direct (în formularul de contact, întrebări, reclamații);
• date tehnice: IP, browser, sistem de operare, pagini vizualizate, durată vizită, interacțiuni (click, scroll), surse/URL-uri de referință, cookie-uri.
2. Scopurile și temeiurile prelucrării (de ce și în baza a ce)
A) Comenzi, livrare, facturare, relația contractuală
Scop: preluarea, confirmarea, procesarea, livrarea comenzii, emiterea documentelor fiscale, comunicări privind statusul comenzii, gestionarea retururilor și garanțiilor.
Temei legal: executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR).
B) Obligații legale
Scop: obligații fiscale/contabile, arhivare, conformare cu cerințe legale.
Temei legal: obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR).
C) Suport, reclamații, securitate
Scop: soluționarea solicitărilor, reclamațiilor, prevenirea fraudelor, securitatea Site-ului și a sistemelor.
Temei legal: interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR).
D) Marketing (newsletter, comunicări comerciale)
Scop: trimiterea de oferte și noutăți prin email/SMS (dacă alegi).
Temei legal: consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR).
Te poți dezabona oricând din link-ul de dezabonare sau prin email la office@yar-tech.ro.
E) Analiză, statistici, îmbunătățirea experienței (cookies/analytics)
Scop: măsurarea traficului, îmbunătățirea Site-ului, funcționalități și performanță.
Temei legal: interes legitim sau consimțământ (în funcție de tipul cookie-urilor/tehnologiilor folosite).
Detalii în Politica Cookies.
3. Cât timp păstrăm datele
• Date de comandă și documente fiscale/contabile: conform obligațiilor legale aplicabile (de regulă, până la termenul legal de arhivare).
• Cont client: pe durata existenței contului sau până la cererea de ștergere (dacă nu există obligații legale care impun păstrarea).
• Reclamații/solicitări: pe perioada necesară soluționării și ulterior pentru apărarea drepturilor noastre (în limite rezonabile).
• Marketing: până la retragerea consimțământului (dezabonare).
• Cookie-uri: conform Politicii Cookies (în funcție de tip).
4. Cui putem divulga datele (destinatari)
Nu vindem și nu închiriem datele tale.
Putem divulga datele, strict cât este necesar, către:
• firme de curierat/transport (livrare);
• procesatori de plăți (ex. Netopia) – pentru procesarea plăților;
• furnizori IT/hosting, mentenanță platformă, servicii email;
• furnizori de servicii contabile/financiare;
• autorități publice, dacă există obligație legală.
Toți partenerii care acționează ca împuterniciți sunt obligați contractual să păstreze confidențialitatea și să prelucreze datele în siguranță.
5. Transferuri internaționale
În mod normal, datele sunt prelucrate în România/UE/SEE. Dacă folosim furnizori care implică transferuri în afara UE/SEE, acestea vor fi realizate doar cu garanții adecvate (ex. clauze contractuale standard), conform GDPR.
6. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare nu este 100% sigură.
7. Drepturile tale (GDPR)
Ai următoarele drepturi:
• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție (în special pentru marketing direct);
• dreptul de a retrage consimțământul (când prelucrarea se bazează pe consimțământ);
• dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Pentru exercitarea drepturilor, ne poți scrie la: office@yar-tech.ro.
Autoritatea competentă: ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
8. Minorii
Site-ul nu este destinat persoanelor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință date de la minori. Dacă suspectezi că un minor ne-a furnizat date, te rugăm să ne contactezi la office@yar-tech.ro.
9. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Detalii despre tipuri, scopuri și setări găsești în Politica Cookies: (link)
10. Contact
Operator: INTERNATIONAL ARCHIVE DESIGN S.R.L.
Email: office@yar-tech.ro
Telefon: 0743 498 690
11. Modificări ale Politicii
Putem actualiza periodic această Politică. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe Site la momentul utilizării.